Llámanos 960 91 45 45 | soluciones@cevents.es

plataformas-inscripciones

 PROGRAMA DE GESTIÓN PROPIO PARA CONGRESISTAS

  • Dominios o subdominios para la creación de la web

o microsite para el congreso.

  • Panel de control de la web el Congreso. Al tratarse de un programa propio, cualquier cambio en nombres de ponentes, conferencias, horarios, noticias relevantes, etc. se realizarían en la web de forma instantánea.
  • Boletín de inscripciones on line con solicitud de alojamiento (disponibilidad real de habitaciones).
  • Posibilidad de preinscripción a los talleres/conferencias del congreso.
  • Zona personal de congresistas: una vez se inscriben reciben automáticamente copia de la pre-inscripción y unas claves de acceso. Con ellas podrán: solicitar factura, cambiar sus datos personales, presentar una comunicación, modificarla, etc.
  • Facturación de inscripciones/alojamiento on line.
  • Modalidades de pago de inscripciones/alojamiento: por transferencia bancaria, cheque, tarjeta de crédito o pasarela de pago en web (coste adicional).
  • Informes de estado de inscripciones.
  • E-mailings (mailings masivos) tanto a los inscritos como a una base de datos externa, anunciando cualquier tipo de cambio.

PROGRAMA DE GESTIÓN PROPIO PARA COMUNICACIONES

  • Boletín on-line de propuesta de la comunicación.
  • Permite insertar desplegables con los tipos de comunicaciones posibles (oral, poster, caso clínico, etc.) con posibilidad de incluir un archivo.
  • Zona personal de congresistas: con la clave de acceso recibida al tramitar su inscripción, podrán presentar una o varias comunicaciones sin tener que introducir nuevamente sus datos personales, permitiendo además que puedan realizar los cambios que consideren oportunos antes de ser evaluadas por la organización.
  • El Comité concretará quienes serán los evaluadores de las comunicaciones. Se proporcionará una clave a cada uno de ellos para que evalúen de forma on-line cada una de las comunicaciones.
  • Confirmación/anulación on-line de la comunicación al congresista.
  • Asignación automática día/hora/sala/nº defensa de las comunicaciones confirmadas.
  • Informes periódicos actualizados del estado de las comunicaciones.