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CEventsOficinas

Secretaría Técnica

› Gestión, asesoramiento y control de calidad. Supervisión técnica de todos los servicios inherentes al congreso.
› Localización de sedes, espacios para actos sociales con propuestas y comparativa de precios.
› Localización y selección de reserva hotelera y transporte para asistentes, invitados y ponentes.
› Agenda de gestión (compromisos, fechas límite, etc.), tanto de C&Events como del organizador.
› Análisis financiero y de viabilidad del congreso. Control general, gestión con entidades bancarias,
apertura de cuenta corriente, emisión y recepción de facturas generales.
› Gestión de bases de datos: inscripciones (e-mails) y casas comerciales.
› Información del estado del congreso a través de informes; gestión de proveedores, asuntos económicos y control de costes.
› Envíos de información  (e-mailings electrónicos) según fechas establecidas en la agenda de gestión.
› Gestión descuentos en compañías de transporte nacional (Iberia y Renfe).
› Tramitación de créditos oficiales de formación continuada.
› Solicitud y tramitación de subvenciones.
› Asistencia del personal de nuestra organización a reuniones con levantamiento de actas
y durante el congreso para recepción de asistentes, entrega de documentaciones, etc.
› Asesoramiento protocolario. Envío de cartas de invitación a autoridades, confección de mesas protocolarizadas, etc.
› Tabulación encuestas de calidad e informe con datos estadísticos.
› Cierre económico del congreso. Liquidación y balance.