17 julio, 2016 Congresos, Tecnología 0 Comments

Comunícate con tus Asistentes!! (APP vs SMS)

Cuando pensamos en un evento corporativo o en un congreso, lo primero que podemos pensar es en asistentes, invitados, catering, sedes,… y dejamos para el final un pequeño detalle, que ya hace mucho tiempo, pasó a formar parte de nuestra vida diaria, las soluciones tecnológicas.

Gracias a la tecnología, podemos hacer contacto previo con los congresistas o con nuestros invitados, así como también informarles de todo lo relacionado con nuestro evento. Pero, ¿qué recursos tecnológicos para eventos tenemos disponibles?

Lo primero que se nos viene a la cabeza son las llamadas telefónicas y el correo electrónico, aunque ya parecen soluciones del siglo pasado. Los nuevos tiempos requieren de medios más “modernos” para que podamos comunicarnos, ofrecer información e incluso ser totalmente interactivos. Lo has adivinado, estamos hablando de las APP’s.

APP

apps

Las APP para congresos y las APP para eventos son una de las mejores ideas para que los asistentes estén informados con los datos actualizados en tiempo real. Es 100% personalizable, colores, secciones, …. Podemos fomentar la participación mediante las encuestas o las preguntas al ponente, realizar networking o poder dar publicidad a nuestros patrocinadores, entre muchas otras cosas, que puede consultar en el apartado de APP de nuestra web.

SMS

Con la aparición de Whatsapp, Line y todos estos servicios de mensajería instantánea “gratuita”, pensábamos que los SMS estaban encaminados a desaparecer pero, nada más lejos de la realidad. Los SMS para eventos no han muerto y están más vivos que nunca para las comunicaciones entre empresas y clientes o entre organizadores y asistentes.

Como explica este artículo de elEconomista, el uso de SMS en estos ámbitos ha subido más de un 4%, y además, el 91% de los usuarios dispone de un teléfono móvil, ya sea Smartphone o el típico Nokia de toda la vida. Por tanto, los SMS llegan donde la APP y el correo electrónico no pueden llegar.

Entonces, ¿qué medio utilizamos?

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Es una pregunta sencilla con una respuesta un poco más compleja, donde además debemos combinar también la web y el correo electrónico. Deberemos conocer a nuestra audiencia para saber qué medio se acopla mejor al grupo.

El éxito de nuestro evento o congreso también depende del buen uso de todos los medios tecnológicos disponibles. No esperes más y contacta con nosotros para que te podamos dar el mejor asesoramiento de los recursos tecnológicos de tu evento.

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