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Cómo organizar unas jornadas online para tu sociedad científica

Las jornadas online ofrecen una forma conveniente y efectiva de compartir conocimientos, fomentar la colaboración y mantener el progreso en el ámbito científico. Con la plataforma adecuada y una planificación cuidadosa, puedes organizar jornadas online exitosas que beneficien a tu sociedad científica y a sus miembros.

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Las jornadas científicas online se han convertido en una herramienta invaluable para compartir conocimientos, fomentar la colaboración y mantener el progreso en el ámbito científico. Organizar este tipo de eventos puede parecer desafiante al principio, pero con la estrategia adecuada y las herramientas adecuadas, se pueden llevar a cabo de manera exitosa y sin sobresaltos. En Cevents, nuestra experiencia en el desarrollo de este tipo de eventos nos permite compartir estas claves para organizar unas jornadas para tu sociedad científica.

¿Qué son las jornadas online?

Las jornadas online, como su propio nombre indica, son una tipología de eventos que se producen en un espacio de tiempo de uno o dos días. Durante estas jornadas, los asistentes pueden compartir sus conocimientos acerca de temáticas concretas. En el caso de las jornadas online, su particularidad reside en que se hacen a través de plataformas online, lo que permite la asistencia de miembros de cualquier sociedad científica sin importar su ubicación geográfica. Antes de comenzar, es crucial definir claramente el propósito de tus jornadas, ya sea presentar investigaciones, discutir temas específicos o establecer colaboraciones.

¿Cómo organizar unas jornadas científicas online?

La organización de las jornadas online sigue la misma estructura que cualquier evento. La única particularidad es que es especialmente importante asegurarse la calidad de la plataforma y tecnología empleada para llevarla acabo y asegurar, de esta manera, cualquier fallo en la comunicación.

Paso 1: Definir el objetivo y el tema de las jornadas

El primer punto de la planificación es tener claro el objetivo de las jornadas online. ¿Qué se espera lograr con este evento? Además, se debe elegir un tema relevante que atraiga a la audiencia y se alinee con los intereses de la sociedad científica.

Paso 2: Seleccionar la plataforma adecuada para las jornadas online

Como se ha mencionado anteriormente, la elección de la plataforma adecuada es fundamental para el éxito de tus jornadas online. En Cevents disponemos de nuestro propio  software de gestión con una amplia gama de herramientas y funcionalidades diseñadas específicamente para eventos virtuales, lo que facilita la interacción y el compromiso de los participantes.

Paso 3: Planificar el programa de las jornadas online

El programa de este evento debe incluir contenido relevante para los asistentes como sesiones plenarias, charlas magistrales, presentaciones de ponentes y actividades interactivas. Es importante, también, asignar tiempo suficiente para el networking y la discusión entre los participantes.

Paso 4: Invitar a ponentes y participantes

El punto clave para atraer a los asistentes a este o cualquier otro tipo de evento recae en la selección de ponentes. Para ello resulta interesante seleccionar ponentes que representen una variedad de perspectivas y experiencias en el tema de las jornadas.

Paso 5: Promocionar

Utiliza estrategias de marketing digital, como el correo electrónico, las redes sociales y los anuncios en línea, para promocionar las jornadas y generar interés entre tu audiencia objetivo. Aprovecha las redes de tu sociedad científica y colabora con otras organizaciones afines para aumentar la visibilidad de tus eventos.

Paso 6: Gestionar la logística técnica durante las jornadas

Antes del inicio de las jornadas online, es imprescindible realizar pruebas de la plataforma y asegurarse de que todos los participantes estén familiarizados con el proceso de acceso y navegación. Desde Cevents nuestra recomendación pasa por contar con un equipo de apoyo tecnológico a lo largo de todo el evento que pueda resolver cualquier problema o fallo técnico.

Paso 7: Facilitar la participación y la interacción durante las jornadas

Fomenta la participación activa de los asistentes a través de preguntas y respuestas, encuestas en tiempo real y sesiones de networking virtual. Crea un entorno inclusivo donde todos los participantes se sientan cómodos compartiendo sus ideas y opiniones.

Paso 8: Evaluar y recopilar feedback después de las jornadas

Después del evento, solicita feedback de los participantes para identificar áreas de mejora y aprender de la experiencia. Utiliza esta información para mejorar futuras ediciones de tus jornadas online y mantener el compromiso de tu audiencia.

Organiza tu jornada científica online con Cevents

Las jornadas online ofrecen una forma conveniente y efectiva de compartir conocimientos, fomentar la colaboración y mantener el progreso en el ámbito científico. Con la plataforma adecuada y una planificación cuidadosa, puedes organizar jornadas online exitosas que beneficien a tu sociedad científica y a sus miembros.

En Cevents ofrecemos nuestra plataforma especializada en eventos virtuales, con la que es posible gestionar fácilmente todos los aspectos de las jornadas: desde la planificación y promoción hasta la interacción en tiempo real durante el evento y la recopilación de feedback posterior. Con características como salas de conferencias virtuales, herramientas de networking y seguimiento de participantes, Cevents simplifica todo el proceso de organización de eventos online. Ponte en contacto con nosotros y organiza el evento que tu sociedad científica necesita.

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