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Organización de convenciones

Presenta los resultados de tu compañía y estrecha lazos

La organización de convenciones es clave en el crecimiento de una empresa, ya que le permiten tanto el desarrollo de la actividad, como la definición de sus objetivos, además de favorecer la cohesión y la satisfacción de todos sus colaboradores.

Características

DURACIÓN:
Normalmente dos jornadas
OBJETIVO:
Presentar la evolución de la organización, mejorar la comunicación y la motivación.

En qué consiste una convención

La convención es un tipo de evento corporativo que se caracteriza por ser una reunión restringida a los trabajadores de una misma organización. Básicamente, las convenciones implican la reunión de todo el equipo de una empresa, desde diferentes puntos geográficos, en un lugar común para desarrollar actividades relacionadas con las empresa, y en ocasiones, también acciones de team building o celebración de fechas puntuales como aniversarios o inauguraciones.

Objetivo de la organización de convenciones

El objetivo es estudiar y exponer la evolución o el progreso de la organización, además de mejorar la comunicación y la motivación.

Qué incluye

  • Ponencias corporativas: Comunicaciones corporativas de interés, resumen anual o similar.
  • Ponencias específicas: Ponencias o presentaciones específicas de diferentes departamentos de la empresa.
  • Actividades o charlas motivadoras: Ponencias o charlas en las que se suele contar con invitados relevante o referentes del sector ajenos a la empresa.
  • Cenas/Comidas: Cena de gala con entrega de premios o algún tipo de espectáculo o actuación.

Duración

Las convenciones suelen ser de dos días de duración.

Claves para organizar una convención

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01. Objetivos

Definir bien los objetivos para poder trazar un mapa de ruta.

02. Agenda

Disponer una agenda o planificación de lo que será el desarrollo de la convención.

03. Fecha

Determinar una fecha que resulte adecuada para los empleados.

04. Comunicación

Aunque tienen un carácter empresarial y sus destinatarios son los empleados, es recomendable comunicar el evento y hacerlo público.

05. Emplazamiento

Un mismo lugar para todo el evento. Lo más fácil, un hotel con diferentes opciones de salas.

Galería de imágenes de convenciones

En Cevents nos encargamos de todo

Principales fases y tareas de una conveción

01. Antes de la convención

  • Selección y reserva del emplazamiento.
  • Definición del formato y contenido.
  • Contratación los servicios de apoyo y auxiliares.
  • Gestión Plataforma de inscripciones y/o comunicaciones.
  • Definición del cronograma.
  • Encargo de material adicional: obsequios, merchandising
  • Comunicación y marketing.
  • Gestión transportes, asistente e invitados.

02. Durante la convención

  • Adecuación del espacio y montaje
  • Gestión de accesos.
  • Atención a invitados.
  • Gestión de intervenciones y actuaciones.
  • Coordinación general.
  • Atención, supervisión y gestión de todos los servicios relacionados con el evento

03. Después de la convención

  • Cartas de agradecimiento.
  • Gestión notas de prensa.
  • Encuesta de satisfacción.
  • Informe de asistencia.
  • Informe financiero.

Puedes llevar a cabo tu convención en diferentes formatos

Eventos presenciales
01. Eventos Presenciales

Eventos en los que el contacto en persona es clave y el Networking o las Demostraciones son parte fundamental de la actividad.

Eventos online
02. Eventos Online

Para cuando llegar al máximo número de personas, sin limitaciones de aforo, evitar desplazamientos o poder acceder al contenido en diferido son factores clave.

Eventos híbridos
03. Eventos Híbridos

Lo mejor de los dos mundos: presencial y online. Sin duda una opción ganadora para proporcionar a tu evento de la potencia de ambos formatos.

mujer con móvil
Sheila - Dirección de proyectos

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