Eventos de inauguración
Un momento único para recordar siempre. Un oportunidad para lucirse
Hay que celebrar siempre el inicio de algo importante. Porque hasta llegar a ese día han pasado muchas cosas que merece la pena compartir. Vamos a compartirlas com la mejor imagen y cuidando al máximo los detalles. Qué todo el mundo se lleve un buen recuerdo.
Características
Qué son los eventos de inauguración
Un evento de inauguración o ceremonia de apertura es el acto con que se solemniza la conclusión de un edificio o espacio importante como un templo, hospital, escuela, etc. cuando ya es posible destinarse al uso previsto. Se aplica también a monumentos, estatuas, parques o empresas.
Objetivo
El objetivo es dar a conocer a los asistentes el espacio o elemento recién concluido como una manera de celebrar su puesta en marcha, reforzando el valor de la institución o marca que lo organiza.
Qué incluyen los eventos de inauguración
Los elementos de un evento de inauguración pueden variar mucho dependiendo de lo que se inaugura o del la dimensión del propio evento. Algunos elementos comunes pueden ser:
- Material audiovisual para la presentación: altavoces, pantallas, proyectores, atril o escenario, etc.
- Detalles para los asistentes: Algún pequeño detalle que esté relacionado con la empresa y que sea útil.
- Servicio de catering: todo el mundo espera que haya comidas y bebidas en un evento de inauguració Simplemente habrá que adaptarlo al momento del día que se celebre el evento.
- Photocall: No es imprescindible, pero sí muy recomendable. Es un elemento dinamizador, suele gustar al público y genera visibilidad con la imagen de la marca.
- Dossier de prensa: Si necesitas cobertura mediática, deberás elaborar un dossier de prensa en el que se cuenten todos los pormenores del proyecto y enviarlo previamente a los medios que creas pueden ser más significativos para tu marca.
Duración
De 2 a 4 horas es la duración de los eventos de inauguración.
Claves para organizar una inauguración
El primero vacio please
01. Un día especial y exclusivo
Fijar un día y una hora que no coincida con ningún evento importante.
02. Elaborar cuidadosamente la lista de invitados
El criterio debe ser siempre que sean interesantes para tu marca o empresa, por su relación directa o por que puedan aportarte relevancia mediática (autoridades, personajes públicos).
03. Elaborar previamente un programa del evento
Es importante determinar a qué hora empezaremos y en qué momento atenderemos a los invitados, si vamos a realizar algún brindis de honor o si tenemos pensado dar algún tipo de charla informativa sobre el negocio
04. Los detalles son importantes
Tanto los detalles de recuerdo que das a los asistentes como cuidar todos los aspectos de imagen del evento.
05. Fotografías profesionales
Todo el mundo hace fotos, como puede, sabe o quiere. Pero al menos las que se hagan desde la organización del evento tienen que tener calidad profesional.
Galería de imágenes de inauguraciones
Nos encargamos de todo
- Selección y reserva del emplazamiento.
- Definición del formato y contenido.
- Contratación los servicios de apoyo y auxiliares.
- Gestión Plataforma de inscripciones y/o comunicaciones.
- Definición del cronograma.
- Encargo de material adicional: obsequios, merchandising
- Comunicación y marketing.
- Gestión transportes, asistente e invitados.
- Adecuación del espacio y montaje
- Gestión de accesos.
- Atención a invitados.
- Gestión de intervenciones y actuaciones.
- Coordinación general.
- Atención, supervisión y gestión de todos los servicios relacionados con el evento
- Carta de agradecimiento.
- Gabinete de prensa.
- Encuesta de satisfacción.
- Informe de asistencia.
- Informe financiero.
Puedes llevar a cabo tu convención en diferentes formatos
Eventos en los que el contacto en persona es clave y el Networking o las Demostraciones son parte fundamental de la actividad.
Para cuando llegar al máximo número de personas, sin limitaciones de aforo, evitar desplazamientos o poder acceder al contenido en diferido son factores clave.
Lo mejor de los dos mundos: presencial y online. Sin duda una opción ganadora para proporcionar a tu evento de la potencia de ambos formatos.
Otros tipos de eventos corporativos
Quieres organizar en evento para tu empresa
Solicita una reunión presencial o videollamada y cuéntanos tu proyecto. Te asesoraremos gratuitamente y, si lo deseas, te daremos un presupuesto de gestión integral de tu evento.
