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Gestión de sociedades científicas

Gestión de sociedades

Un equipo completo trabajando junto a ti

Para que puedas invertir todo tu tiempo en cumplir los objetivos de tu sociedad. Un servicio que te ayuda en todas las gestiones y te da soporte para avanzar mejor y más rápido.

Qué es la gestión de sociedades

Para una Sociedad es importante disponer de un equipo que trabaje junto a la Junta Directiva y que le de soporte en aspectos fundamentales para su desarrollo y ayudarles a cumplir sus objetivos. Desde el plan estratégico hasta la administración y gestión de todas sus necesidades.

Qué es necesario

Para prestar este servicio se necesita:

  • Un grupo de personas especializadas en todas las áreas de gestión (diseño, marketing, gestión, administración, tecnología, contabilidad, fiscalidad …).
  • Un software propio que nos permita gestionar la Sociedad, sus socios, sus obligaciones fiscales, su presupuesto, sus eventos formativos (presenciales, híbridos u online) y cualquier otra gestión que la Sociedad pueda requerir.

Qué nos diferencia en la gestión de sociedades

  • Gestión transparente de tu sociedad: Una gestión transparente y moderna es lo que hace que una sociedad científica pueda conseguir todos los objetivos propuestos con la mayor eficiencia posible. Actuamos como un miembro más del equipo.
  • Cerca de los socios: Los socios son el alma y el engranaje principal que mueve a todas las sociedades científicas importantes. Conocer sus necesidades es clave para que todo fluya en buena dirección.
  • Plataforma de gestión de sociedades propia: Toda la información y la documentación de la Sociedad centralizada en una única plataforma diseñada por nosotros.
  • Somos especialistas en las diversas áreas: Ya sea un especialista en la gestión de las sociedades, un experto en marketing o un contable que presente los impuestos, disponemos de personal propio dentro de nuestra empresa para poder asumir esas tareas sin necesidad de subcontratar con otras empresas. Nuestro equipo es amplio y multidisciplinar.
  • Unificación de servicios: Podemos ofrecer todos los servicios que una sociedad científica o asociación profesional requiera lo que conlleva a mayor eficacia y eficiencia de los recursos económicos y humanos.

Servicios disponibles

01. Gestión de la sociedad

Coordinación general de las gestiones diarias.

Gestión de las tareas rutinarias. Atención a colaboradores y relación con proveedores

Atención al cliente/socio/colaborador.

Solucionamos problemas técnicos y/o burocráticos a los asociados y colaboradores. Zona de socios integrada en la web.

Documentación oficial.

Preparamos y entregamos toda la documentación necesaria para subveciones o cualquier gestiones.

Asambleas y reuniones

Asistencia a las asambleas y reuniones de la sociedad. Gestión del televoto y teleasamblea.

Viajes y alojamientos

Gestión de reservas de transporte y alojamientos de los asociados.

02. Gestión de los socios

Atención personalizada

Los socios son el principal activo de una asociación y nos comprometemos a brindarles una atención excepcional.

Bases de datos

Nos encargamos de gestionar los datos personales y profesionales de los socios con la máxima responsabilidad y cuidado. Los mantenemos actualizados y protegidos.

Control económico

Nos aseguramos de que las cuotas se cobren de forma puntual y eficiente, tal y como lo ha establecido la Junta Directiva. Con una comunicación clara y un seguimiento personalizado.

03. Asesoría administrativa, contable y fiscal

Control administrativo y económico

Llevamos a cabo un control exhaustivo de los ingresos, gastos y movimientos financieros de la sociedad, con pagos puntuales e informes periódicos.

Contabilidad e impuestos

Registro contable completo, conciliación bancaria, relación con entidades financieras y presentación de impuestos. Asesoramiento fiscal especifico de asociaciones.

Patrocinadores y colaboradores

Elaboramos un dossier comercial atractivo, buscamos oportunidades, negociamos patrocinios y hacemos seguimientos personalizado.

Subvenciones y ayudas

Elaboramos y presentamos solicitudes de subvenciones ajustándonos a sus requisitos específicos. Realizamos la justificación completa incluyendo informes, facturas y otros documentos necesarios.

04. Marketing y comunicación

Web

Diseñamos, mantenemos y actualizamos tu web

Imagen gráfica y materiales

Todo el diseño de tu identidad gráfica y materiales promocionales.

Email y SMS marketing

Diseño, maquetación de emails y gestión de la plataforma de email marketing y SMS.

Gestión de redes sociales

Definimos que redes necesitas y establecemos el plan de publicaciones. 

Publicaciones y revistas

Diseño y maquetación de tus publicaciones impresas o digitales.

05. Dirección ejecutiva

Visión estratégica

Comprendemos el entorno de las organizaciones, redefinimos la misión y la visión y desarrollamos un plan estratégico acorde.

Decisiones acertadas

Recopilamos fuentes de información, evaluamos las opciones, gestionamos el riesgo y tomamos las decisiones oportunas.

Ejecutamos la estrategia

Planes de acción, asignación de recursos, supervisión del progreso y adaptación a los cambios.

Relaciones estratégicas

Contactamos con otras partes interesadas y construimos relaciones sólidas.

Trabajan con nosotros
Sociedades / Asociaciones científicas que gestionamos

01. Sociedades / Asociaciones Científicas:

Associació de Científiques i Científics d'Excel·lència del Pla GenT

Asociación para el Análisis, Intervención y Terapia Aplicada con Niños y Adolescentes

Asociación Madrileña de Neuropsicología

Asociación Valenciana de Cirugía Bucal

Sociedad Científica Española de Psicología Social

SEFM. Sociedad Española de Física Médica

Asociación Red Infancia Sociedad Científica para el Avance de la Psicología Clínica y de la Salud Infanto Juvenil

Sociedad Española de Metabolómica

Sociedad Española de Epidemiología y Salud Pública Oral

Sociedad de Oncología Radioterápica Valenciana y Murciana

Sociedad Valenciana de Calidad Asistencial

Sociedad Valenciana de Neumología

Sociedad Valenciana de Otorrinolaringología y Cirugía de Cabeza y Cuello

02. Asociaciones profesionales

Asociación de Palacios de Congresos de España

Inspectores de Hacienda del Estado

03. Sociedades / Asociaciones Sociales

Asociación de Alcohólicos y Adictos en Rehabilitación de Illescas y Familiares

Confederación de Alcohólicos, Adictos en Rehabilitación y Familiares de España

Federación de Alcohólicos, Adictos en Rehabilitación y Familiares de Castilla La Mancha

Carlos Castel l- Gestión de eventos
Carlos Castell- Gestión de sociedades

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